Cara Menggunakan Mesin Fotocopy

Mesin fotokopi adalah salah satu peralatan terpenting dalam bisnis apa pun. Sebagai karyawan bisnis, Anda mungkin bertanggung jawab membuat ratusan fotokopi setiap hari. Anda seharusnya tidak malu jika Anda tidak memiliki pengalaman dengan mesin fotokopi. Banyak orang melihat mesin fotokopi sebagai benda asing yang besar. Berikut ini adalah tutorial singkat yang dapat meminta Anda membuat salinan dalam waktu kurang dari dua menit:

Artikel terkait :  Harga Mesin fotocopy

Nyalakan Mesin Fotocopy

Langkah pertama yang akan Anda ambil dalam menggunakan mesin fotokopi adalah memastikan sudah dinyalakan. Pertama, periksa colokannya, dan pastikan kabel mesin fotokopi terhubung ke stopkontak terdekat. Selanjutnya, cari tombol power. Sebagian besar mesin fotokopi memiliki tombol power di bagian atas, tetapi Anda mungkin menemukan saklar di samping. Jika Anda menemukan bahwa unit sudah menyala tetapi tidak merespons, maka mungkin dalam mode “tidur”. Dalam hal ini, Anda dapat menekan tombol “copy” untuk melihat apakah itu merespons.

Sebelum pindah ke langkah berikutnya, Anda harus memastikan bahwa mesin fotokopi memiliki kertas di dalamnya. Baki kertas akan berada di bagian depan atau samping perangkat. Isi baki dengan kertas jika Anda perhatikan itu kosong atau levelnya rendah.

Letakkan Dokumen Anda di Copier

Langkah selanjutnya adalah menempatkan dokumen Anda di mesin fotokopi. Anda akan mengangkat tutup mesin fotokopi dan meletakkan dokumen Anda di permukaan kaca. Anda ingin bagian depan dokumen menghadap ke bawah pada kaca. Anda juga ingin menempatkan dokumen seperti yang ditunjukkan oleh tanda panduan kepada Anda. Anda akan melihat tanda panduan begitu Anda mengangkat penutup. Setelah Anda menempatkan dokumen dengan benar, Anda dapat menutup penutup mesin fotokopi.

Pilih Jumlah Salinan

Anda harus memilih jumlah salinan yang Anda inginkan dari mesin fotokopi. Unit akan memiliki tampilan angka digital dan satu set tombol plus dan minus sehingga Anda dapat mengubah kuantitasnya. Beberapa model memiliki tombol angka untuk fungsi yang sama ini.

Pilih Preferensi Warna

Selanjutnya, Anda ingin memberi tahu mesin fotokopi apakah Anda ingin salinan berwarna atau salinan hitam putih. Unit akan memiliki tombol khusus untuk pemilihan ini. Tekan tombol untuk membuat perubahan Anda.

Pilih Ukuran Kertas

Setelah Anda memilih preferensi warna, Anda akan ingin memilih ukuran kertas yang benar. 8,5 x 11 inci adalah ukuran kertas standar. Jika Anda perlu menggunakan ukuran kertas khusus, maka Anda harus memasukkan kertas ke dalam baki.

Tekan Tombol Salin

Terakhir, Anda akan menekan tombol “copy” untuk mencetak salinan Anda. Beberapa unit memiliki tombol salin berlabel sebagai tombol mulai. Setelah Anda menekan tombol salin, salinan Anda akan mulai dicetak. Anda dapat berdiri di depan mesin fotokopi saat sedang mencetak sehingga Anda segera menemukan kesalahan.

 

Baca juga > Harga mesin foto copy